Einführung

Einführung:

Das Erstellen und Verwalten eines Content-Management-Systems (CMS) ist ein wichtiger Bestandteil jedes Online-Geschäfts. Um Ihre Inhalte frisch, aktuell und organisiert zu halten, ist es wichtig, ein gut definiertes System zu haben. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie ein neues Alfresco Training-Server-CMS auf einer Ubuntu 12.04 LTS-Plattform einrichten.

Der Zweck eines Content-Management-Systems.

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Computersoftwareanwendung, die bei der Verwaltung und Organisation der mit Website-Inhalten verbundenen Daten hilft. Content-Management-Systeme werden verwendet, um die Inhalte der Website zu erstellen, zu bearbeiten, zu veröffentlichen und zu verwalten. Sie können zusammen mit anderen Softwareanwendungen verwendet werden, um eine vollständige Online-Präsenz für ein Unternehmen oder eine Organisation zu erstellen.

Welche Arten von Systemen können Sie für ein Content-Management-System verwenden

Content-Management-Systeme können je nach den Anforderungen der Organisation auf unterschiedliche Weise verwendet werden. Beispielsweise sind einige Systeme für kleine Unternehmen konzipiert und können nur zur Verwaltung begrenzter Informationen verwendet werden, während andere für größere Organisationen konzipiert sind und umfassendere Funktionen enthalten können. Darüber hinaus sind verschiedene Systeme auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten, z. B. Websites im Tagebuch- oder Blog-Stil.

Abschnitt 2: So wählen Sie das richtige Content-Management-System für Ihr Unternehmen aus.

Unterabschnitt 2.1 Die Art des Website-Inhalts und wie er kontrolliert werden sollte.

Unterabschnitt 2.2 Die Verwendung von Kategorien und Kategorien von Webseiten.

Unterabschnitt 2.3 Die Verwendung von Tags und Tags im Zusammenhang mit Website-Inhalten.

Unterabschnitt 2.1 Die Art des Website-Inhalts und wie er kontrolliert werden sollte.

Wenn es um Website-Inhalte geht, ist es wichtig, die Dinge zu organisieren und zu kontrollieren. Um sicherzustellen, dass alle Website-Inhalte gut sortiert und organisiert sind, kann acms verwendet werden. Kategorien können verwendet werden, um Website-Inhalte zu organisieren, indem verwandte Artikel gruppiert oder mit bestimmten Wörtern oder Sätzen gekennzeichnet werden. Tags können auch verwendet werden, um ähnliche Website-Inhalte zu gruppieren, sodass Sie auf einer bestimmten Seite leicht finden können, wonach Sie suchen.

So erstellen und verwalten Sie Ihr Content-Management-System.

Wenn Sie ein Content-Management-System (CMS) für Ihre Organisation erstellen möchten, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Eine Option ist die Verwendung herkömmlicher Software wie Drupal oder WordPress. Wenn Sie eine benutzerfreundliche Plattform suchen, die mit den meisten Websites funktioniert, ist diese Art von CMS eine gute Wahl.

Wählen Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen

Eine weitere Option ist die Verwendung von Content-Management-Systemen (CMS), die speziell für Alfresco Server entwickelt wurden. Diese Plattformen bieten mehr Funktionen und können komplexer einzurichten sein, aber sie sind die Investition wert, wenn Sie eine große Website haben oder hochwertige Datenspeicher- und Veröffentlichungsfunktionen benötigen.

Erstellen Sie ein Layout für Ihr System

Wenn Sie schließlich ein benutzerdefiniertes Layout mit Ihren eigenen Einstellungen erstellen möchten, können Sie dies mit einer der integrierten Vorlagen von Alfresco Server tun oder indem Sie Ihre eigene Datei mit der Anwendung Alfresco Template Editor erstellen. Sobald Sie ein neues Layout erstellt haben, ist das Einrichten von Content-Management-Regeln und dessen Bearbeitung viel einfacher als bei anderen Arten von CMS.

Tipps für die erfolgreiche Verwaltung Ihres Content-Management-Systems.

Einer der wichtigsten Schritte bei der Verwaltung eines Content-Management-Systems (CMS) besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte auf dem neuesten Stand gehalten werden. Regelmäßige Aktualisierungen und Überprüfungen können dazu beitragen, peinliche oder gefährliche Fehler zu vermeiden, die Ihre Kunden oder Website-Besucher beeinträchtigen könnten.

Ich helfe Ihnen, organisiert und auf Kurs zu bleiben, während Sie daran arbeiten, die Stabilität Ihrer Website zu verbessern.

Verwalten Sie die Sicherheit Ihres Systems

Die Sicherheit Ihrer Inhalte ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Online-Sicherheitsstrategie. Um Ihre Website vor unbefugtem Zugriff und Vandalismus zu schützen, verwenden Sie Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz, 2-Faktor-Authentifizierung und Firewalls, um den Zugriff auf bestimmte Bereiche Ihrer Website zu beschränken. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die besten Techniken zum Sichern von Datenspeicherung und E-Mail-Adressen recherchieren (z. B. mithilfe von Cloud-basierten Diensten oder 20/20 im Nachhinein).

Halten Sie Ihr System auf dem neuesten Stand

Wie bei allem anderen Online ist es wichtig, Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten, um seine Gesamtqualität und Effektivität aufrechtzuerhalten. Aktualisieren Sie regelmäßig Patches und Softwareversionen, suchen Sie nach neuen Angeboten von Dienstanbietern wie Google Play oder dem Apple App Store und laden Sie nach Möglichkeit neue Versionen von großen Herausgebern herunter. Auf diese Weise sorgen Sie dafür, dass Ihr Kundenstamm zufrieden und sicher ist, während Sie neue Produkte oder Updates für Ihr CMS entwickeln.

Schlussfolgerung

Ein Content-Management-System (CMS) ist ein System, mit dem Sie den Inhalt Ihrer Website verwalten und speichern können. Sie können damit ein Layout für Ihr System erstellen, Bearbeitungs- und Veröffentlichungsregeln festlegen und Ihr System auf dem neuesten Stand halten. Indem Sie den Fortschritt Ihres Content-Management-Systems verfolgen und die Sicherheit verwalten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Website qualitativ hochwertig und für Besucher zugänglich bleibt.