Excel-Benutzer erkennen möglicherweise bereits, wie aufgezeichnete Makros redundante Aktionen rationalisieren und ihre Produktivität steigern können. Viele Makrobenutzer wissen jedoch nicht, dass sie ihre Makros weiter verfeinern können, indem sie sie direkt bearbeiten. Excel Kurse können fortgeschrittene Techniken veranschaulichen, um Makros auf die nächste Stufe zu bringen.

Wenn ein Benutzer ein Makro aufzeichnet, erstellt es eine Liste mit Anweisungen, die Excel verwenden kann, um genau dieselben Aktionen zu wiederholen. Diese Anweisungen sind in einer Computersprache namens Visual Basic for Applications (VBA) geschrieben. VBA wurde entwickelt, um leistungsstarke Programmierbefehle mit einer einfachen Syntax zu kombinieren, die das Erlernen erleichtert als die meisten anderen Computersprachen.

Aufgezeichnete Makros optimieren

Das Aufzeichnen von Aktionen ist eine einfache und leistungsstarke Methode zum Erstellen von Makros, aber die Methode hat Einschränkungen. In Excel-Kursen lernen die Teilnehmer, wie sie den Makrocode öffnen, lesen und ändern, um seine Funktionsweise zu verfeinern. Stellen Sie sich ein Makro vor, das beim Erstellen von Rechnungen verwendet wird. Der Benutzer möchte, dass das aktuelle Datum in die Zelle “Rechnungsdatum” eingegeben wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies mit einem aufgezeichneten Makro zu tun, und keine von ihnen führt zum gewünschten Ergebnis.

Wenn Sie beim Aufzeichnen des Makros das aktuelle Datum eingeben, z. B. den 15. Januar, wird dieses Datum immer als Rechnungsdatum verwendet, auch wenn es an einem anderen Tag eingegeben wird. Sie müssen das Rechnungsdatum jedes Mal manuell ändern.

Wenn Sie jedoch eine Formel wie “Today()” eingeben, um das Problem zu vermeiden, wird das Rechnungsdatum korrekt eingegeben, aber dieses Datum ist dynamisch. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn die Rechnung geladen wird, das Rechnungsdatum auf das aktuelle Datum geändert wird.

MS Excel-Kurse können Ihnen zeigen, wie Sie ein aufgezeichnetes Makro so ändern, dass es das korrekte Rechnungsdatum als Erstellungsdatum der Rechnung berechnet und es dann als statische Zelle eingibt, sodass sich das Datum nicht ändert, wenn die Rechnung später geladen wird.

Erstellen Sie neue Befehle

Obwohl Excel eine Vielzahl integrierter Befehle enthält, haben Sie möglicherweise individuelle Anforderungen. In Excel-Kursen lernen Sie, wie Sie Makros von Grund auf neu erstellen, anstatt sie aufzuzeichnen, und wie Sie diese Makros als neue Funktionen in Formeln verfügbar machen.

Betrachten Sie den Befehl “Average()”. Es nimmt eine Gruppe von Werten und zeigt ihren Durchschnitt an. Dies ist in Ordnung, wenn Sie saubere Daten haben, aber Ausreißer können den Mittelwert ungültig machen. “TrimMean()” kann helfen, aber es schneidet Daten ab, unabhängig davon, ob es sich um Ausreißer handelt oder nicht. MS-Kurse können Ihnen zeigen, wie Sie einen neuen Befehl erstellen, der jeden Datenpunkt analysieren kann, um festzustellen, ob es sich um einen Ausreißer handelt oder nicht, und nur die sensiblen Daten zu mitteln, um einen nützlicheren Mittelwert zu erhalten.